L’innovation ouverte pour le bâtiment durable

Assistant Administratif/RH en contrat d’apprentissage (H/F)

NOBATEK/INEF4 est un centre de recherche technologique, Institut pour la Transition Energétique (ITE) dans le secteur de l’aménagement, de la réhabilitation et de la construction durables.

Notre mission : co-développer des solutions innovantes pour accompagner l’ensemble de la filière du bâtiment (architectes, industriels, maîtres d’ouvrage publics et privés, promoteurs, bureaux d’études et collectivités) vers la transition énergétique et environnementale.

Notre métier : accélérer l’innovation de l’idée au marché. Nos équipes de chercheurs et d’ingénieurs travaillent ensemble au développement et à l’application sur le marché de solutions et produits innovants en vue d’améliorer la performance énergétique et la qualité environnementale des bâtiments et des quartiers.

NOBATEK/INEF4 s‘appuie sur les compétences d’une équipe pluridisciplinaire menant des projets pour le compte d’entreprises et d’organismes publics à l’échelle locale, nationale mais également européenne.

Dans le cadre de ses activités numériques, NOBATEK/INEF4 recherche un chef de projet numérique ayant une bonne connaissance théorique et pratique en intelligence artificielle, ainsi que de bonnes compétences en programmation, afin de participer et contribuer à son programme de transformation numérique du bâtiment et du territoire.

NOBATEK/INEF4 développe depuis de nombreuses années des outils logiciels au service de la filière du bâtiment et portant sur toutes les phases du cycle de vie des bâtiments : outil d’aide à la décision pour les stratégies de rénovation de parcs immobiliers, outil d’évaluation environnementale pour les opérations d’aménagement ou encore outil de pilotage de la performance énergétique du bâtiment en phase exploitation. Dans le contexte actuel, de nouveaux outils sont en cours de développement et portent sur la numérisation du patrimoine bâti existant, la formation immersive pour les acteurs de l’acte de construire mais également sur l’intelligence artificielle et ses technologies appliquées aux données des différentes phases de vie du bâtiment (conception, chantier, commissioning, exploitation et déconstruction).

Descriptif du poste

RH/Adm en contrat d’apprentissage dès que possible.

Le poste est basé au siège social de l’entreprise à Anglet (64).

 

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous accompagnerez :

  • La Responsable RH sur le volet RH
  • L’Assistante Administrative sur le volet administratif

 

Vous interviendrez sur les missions suivantes :

 

Volet RH

 

  • Gestion administrative du Personnel
  • Création et mise à jour du dossier salarié (papier + numérique)
  • Scan, classement des documents administratifs
  • Rédaction des contrats de travail et avenants
  • Gestion et suivi des contrats d’alternance et conventions de stage
  • Réalisation des entretiens d’accueil (stagiaires)
  • Gestion des affiliations organismes de mutuelle & prévoyance
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des absences et suivi des compteurs sous outil Everwin
  • Gestion des dépassements horaires
  • Gestion des tickets restaurant
  • Gestion du forfait mobilités durables
  • Suivi des arrêts de travail, déclaration AT
  • Elaborations des attestations employeur

 

  • Gestion administrative des recrutements
  • Diffusion des offres d’emploi
  • Réception et réponse aux candidatures
  • Classement des candidatures sur le réseau RH
  • Relai régulier auprès des managers
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi des offres

 

  • Appui dans la mise en place et le déploiement de nouveaux projets RH
  • Démarche GPEC (création de la cartographie des métiers, du référentiel de compétences)
  • Participation à la création, construction et déploiement d’une communication RH efficace, fun par la mise en place de nouveaux outils de communication interne afin de dynamiser les pratiques actuelles

 

 

  • Chantier Sécurité
  • Participation à la mise à jour et création des DUERP des sites Anglet et Bordeaux (risques professionnels)
  • Participation à l’élaboration du PAPRIPACT (programme annuel de prévention des risques professionnels et d’Amélioration des conditions de travail)
  • Participation au déploiement des actions de prévention des risques de l’entreprise (élaboration d’affichages…)

 

  • Rôle auprès des partenaires internes et externes
  • Reporting opérationnel auprès de la RRH et de son assistante RH
  • Relai auprès des managers et des collaborateurs pour toute question RH
  • Contacts auprès des centres de médecines du travail
  • Contacts auprès des établissements scolaires (alternance, stages)

 

Volet ADMINISTRATIF

  • Accueil physique & téléphonique
  • Gestion du courrier Arrivées/Départs
  • Préparation, suivi des dossiers administratifs d’appels d’offres
  • Réalisation/création des procédures du poste
  • Assistance au service dans la gestion des déplacements (ordres de mission)
  • Participation à la réalisation de tâches administratives quotidiennes de la structure
  • Logistique accueil café, meetings…
  • Gestion des commandes (fournitures de bureau…)

Profil recherché

Déjà titulaire d’un Bac+2 de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations option GRH, vous souhaitez maintenant préparer une licence spécialisation RH, en alternance, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage de 24 mois.

 

Qualités requises :

 

  • Vous devez posséder une bonne maîtrise du Pack Microsoft Office
  • Votre orthographe doit être irréprochable
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique, fiable, méthodique et faites preuve d’autonomie
  • Vous êtes impliqué(e), passionné(e) et vous aimez vous investir
  • Vous êtes doté(e) d’une excellent relationnel et avez un véritable esprit d’équipe

 

La maîtrise d’applications de montage vidéo pour la réalisation de séquences courtes animées serait très appréciée.

LIEU

Anglet (64)

TYPE DE CONTRAT

Contrat d'apprentissage
24 mois

AVANTAGES SOCIAUX

Mutuelle, chèques déjeuner, RTT, indemnité kilométrique vélo, ...

Envoyer CV, lettre de motivation et toute information jugée pertinente à recrutement@nobatek.inef4.com

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