L’innovation ouverte pour le bâtiment durable

Chargé.e de projets européens

NOBATEK/INEF4 est un centre de recherche technologique, Institut pour la Transition Energétique (ITE) dans le secteur de l’aménagement, de la réhabilitation et de la construction durables.

Notre mission : co-développer des solutions innovantes pour accompagner l’ensemble de la filière du bâtiment (architectes, industriels, maîtres d’ouvrage publics et privés, promoteurs, bureaux d’études et collectivités) vers la transition énergétique et environnementale.

Notre métier : accélérer l’innovation de l’idée au marché. Nos équipes de chercheurs et d’ingénieurs travaillent ensemble au développement et à l’application sur le marché de solutions et produits innovants en vue d’améliorer la performance énergétique et la qualité environnementale des bâtiments et des quartiers.

NOBATEK/INEF4 s‘appuie sur les compétences d’une équipe pluridisciplinaire menant des projets pour le compte d’entreprises et d’organismes publics à l’échelle locale, nationale mais également européenne.

Vous intervenez principalement dans la gestion administrative et financière des projets européens (Horizon 2020, Horizon Europe, Interreg) coordonnés par NOBATEK/INEF4.

Participez au montage de nouveaux projets européens (Horizon Europe / Interreg) et au suivi des projets existants (H2020 / interreg)

LIEU

Anglet (64) ou Bordeaux (33)

TYPE DE CONTRAT

CDD 12 mois

EQUIPE

Pôle Administratif, Opérations et Financier

AVANTAGES

Télétravail possible
Mutuelle (prise en charge à 60%)
Chèques déjeuner (pris en charge à 60%)
Indemnité kilométrique vélo (jusqu'à 300€ !)
Prise en charge à 50% d’un abonnement aux transports publics (domicile – travail)

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Vos missions...

Vous intervenez principalement dans la gestion administrative et financière des projets européens (Horizon 2020, Horizon Europe, Interreg) coordonnés par NOBATEK/INEF4. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chef.fes de projets scientifiques/techniques en les accompagnant sur tous les aspects financiers, administratifs et contractuels des projets européens de recherche et d’innovation. Vos missions s’articuleraient autour des éléments suivants :

Axe 1 : Aide au montage des projets

  • Elaborer et négocier le Consortium Agreement avec les services juridiques des partenaires
  • Accompagner les partenaires dans la phase de préparation du Grant Agreement (validation du code PIC, désignation des rôles du LEAR, LSIGN, FSIGN)
  • Mettre en place les outils de management de projet avec les données du Grant Agreement (informations budgétaire, GANTT, ressources, etc.)

 

Axe 2 : Gestion des projets

  • Assister le/la chef.fe de projet pour l’animation du consortium et l’organisation des différents meetings (Kick-Off Meeting, Assemblée Générale, Comité de pilotage)
  • Collecte des reportings techniques internes pour le CDP pour le Project Management Team Meeting (PMT)
  • Collecte des reportings financiers et techniques internes selon les règles du Consortium Agreement
  • Effectuer un suivi régulier des dépenses des partenaires et des ressources utilisées
  • Maîtriser les outils de gestion de projet internes et s’assurer du respect des documents contractuels (Grant Agreement, Consortium Agreement, Project Management Plan)
  • Maîtriser les outils de reporting/support de la Commission européenne (ECAS, …)
  • Contribuer à la Coordination des periodic reports envers la Commission européenne pour l’ensemble du consortium et appuyer, conseiller et contrôler les partenaires lors du reporting financier
  • NBK Helpdesk Office du Consortium : actualisation des mailings lists, modification de statuts, création de tutos, gestion interne EMDESK/PNB
  • Collaborer avec le/la chef.fe de projet pour vérifier la cohérence des dépenses déclarées avec l’avancement technique du projet pendant et à la clôture du projet.
  • Collaborer avec le service de justification financier et veiller sur la gestion du grant et les paiements aux partenaires
  • Soutenir le/la chef.fe de projet dans les relations avec la Commission européenne en tant que représentant du consortium
  • Contribuer à la préparation et soumission des avenants au Grant Agreement
  • Assister le/la chef.fe dans la gestion des conflits avec les partenaires et veiller sur l’application correcte des règles de gestion des conflits prévu dans l’Accord de Consortium

 

Axe 3 Dépôt de propositions de projets 

  • Participer à la gestion de la rédaction des lettres d’intention et des accords de confidentialité et gestion du processus de signature des partenaires.
  • Collecter les données administratives des partenaires (statuts et description de l’organisation, budget, month rate, Person.month distribution etc.) et saisie dans la plateforme ECAS
  • Conseiller les chef.fes de projets scientifiques/techniques et les partenaires concernant les règles financières à tenir en compte dans l’élaboration du budget de projet – Participer à l’écriture de la partie descriptive de la proposition

Votre profil...

Niveau BAC+5 (Master 2 en gestion de projet européens/internationaux, école de commerce) avec une première expérience en gestion de projets, programmes européens et plus particulièrement Horizon 2020/Horizon Europe. Parfaite maîtrise orale/écrite de l’anglais. Rigueur et compétences organisationnelles.

Sont aussi attendues les qualités suivantes :

  • Rigueur et sérieux
  • Sens du relationnel et de la diplomatie dans un cadre interculturel au sein de Nobatek/INEF4 et également avec les multiples partenaires au sein des projets européens
  • Aptitudes à instruire, négocier et gérer des conflits en langues étrangères
  • Intérêt et si possible expérience dans l’exploitation/valorisation des résultats de recherche
  • La maitrise d’une autre langue étrangère (Espagnol, Allemand) serait un plus.
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution orale/écrite.
  • Aisance rédactionnelle en anglais et français – Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

C'est Amélie qui recrute !

Amélie DASSE
Chargée de projets européens

Envoyer CV, lettre de motivation et toute information jugée pertinente à recrutement@nobatek.inef4.com

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