L’innovation ouverte pour le bâtiment durable

CDD chargé.e de projets européens

Chargé.e de projets européens (H/F)

Contexte du recrutement

NOBATEK/INEF4 est un centre de recherche technologique privé, institut pour la transition énergétique dans le secteur de l’aménagement, de la réhabilitation et de la construction durables.

Notre mission : co-développer des solutions innovantes pour accompagner l’ensemble de la filière du bâtiment (architectes, industriels, maîtres d’ouvrage publics et privés, promoteurs, bureaux d’études et collectivités) vers la transition énergétique et environnementale.

Notre métier : Accélérer l’innovation de l’idée au marché. Nos équipes de chercheurs et d’ingénieurs travaillent ensemble au développement et à l’application sur le marché de solutions et produits innovants en vue d’améliorer la performance énergétique et la qualité environnementale des bâtiments et des quartiers.

NOBATEK/INEF4 s‘appuie sur les compétences d’une équipe pluridisciplinaire menant des projets pour le compte d’entreprises et d’organismes publics à l’échelle locale, nationale mais également européenne.

Dans le cadre de nos activités, nous vous proposons un poste en CDD de 12 mois à temps plein basé à Talence (33) ou à Anglet (64).

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Innovation et Valorisation, votre responsabilité principale est d’assurer la gestion administrative des projets européens Horizon 2020 coordonnés par NOBATEK/INEF4. Vous travaillez en étroite collaboration avec les chef.fe.s de projets scientifiques/techniques en pilotant tous les aspects financiers, administratifs et contractuels des projets européens de recherche et d’innovation.

Vos missions s’articuleraient autour des axes principaux suivants :

Axe 1 : Aide au montage des projets

  • Elaborer et négocier le Consortium Agreement avec les services juridiques des partenaires
  • Accompagner les partenaires dans la phase de préparation du Grant Agreement (validation du code PIC, désignation des rôles du LEAR, LSIGN, FSIGN)
  • Mettre en place les outils de management de projet avec les données du Grant Agreement (informations budgétaire, GANTT, ressources, etc.)

Axe 2 : Gestion des projets

  • Assister le/la chef.fe de projet pour l’animation du consortium et l’organisation des différents meetings (Kick-Off Meeting, Assemblée Générale, Comité de pilotage)
  • Effectuer un suivi régulier des dépenses des partenaires et des ressources utilisées
  • Maîtriser les outils de gestion de projet internes et s’assurer du respect des documents contractuels (Grant Agreement, Consortium Agreement, Project Management Plan)
  • Maîtriser les outils de reporting/support de la Commission européenne (ECAS, …)
  • Coordonner les periodic reports envers la Commission européenne pour l’ensemble du consortium et appuyer, conseiller et contrôler les partenaires lors du reporting financier
  • Collaborer avec le/la chef.fe de projet pour vérifier la cohérence des dépenses déclarées avec l’avancement technique du projet pendant et à la clôture du projet
  • Collaborer avec le service de justification financier et veiller sur la gestion du grant et les paiements aux partenaires
  • Soutenir le/la chef.fe de projet dans les relations avec la Commission européenne en tant que représentant du consortium
  • Coordonner la préparation et soumission des avenants au Grant Agreement
  • Assister le/la chef.fe dans la gestion des conflits avec les partenaires et veiller sur l’application correcte des règles de gestion des conflits prévu dans l’Accord de Consortium

Axe 3 : Dépôt de propositions de projets

  • Gérer la rédaction des lettres d’intention et des accords de confidentialité et gestion du processus de signature des partenaires.
  • Collecter les données administratives des partenaires (statuts et description de l’organisation, budget, month rate, Person.month distribution etc.) et saisie dans la plateforme ECAS
  • Conseiller les chef.fe.s de projets scientifiques/techniques et les partenaires concernant les règles financières à tenir en compte dans l’élaboration du budget de projet
  • Participer à l’écriture de la partie descriptive de la proposition

Profil recherché

Niveau BAC+5 (Master 2 en gestion de projet européens/internationaux, école de commerce) avec de solides connaissances en gestion de projets, programmes européens et plus particulièrement Horizon 2020. Parfaite maîtrise orale/écrite de l’anglais. Rigueur et compétences organisationnelles.

Sont aussi attendues les qualités suivantes :

  • Sens du relationnel et de la diplomatie dans un cadre interculturel
  • Aptitudes à instruire, négocier et gérer des conflits en langues étrangères
  • Intérêt et si possible expérience dans l’exploitation/valorisation des résultats de recherche
  • Maîtrise écrite/orale de l’espagnol et éventuellement d’une autre langue étrangère
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution et aisance rédactionnelle en anglais et français
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

PÔLE

Innovation et Valorisation

LIEU

Talence (33) ou Anglet (64)

TYPE DE CONTRAT

CDD de 12 mois

AVANTAGES SOCIAUX

Mutuelle, chèques déjeuner, RTT,...

Envoyer CV, lettre de motivation et toute information jugée pertinente à : Claudia HUNZIKER KELLER, chunziker@nobatek.inef4.com, Kelly BAUGE , kbauge@nobatek.inef4.com et notre service RH, recrutement@nobatek.inef4.com 

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