L’innovation ouverte pour le bâtiment durable

Stage Assistant.e de gestion de projets européens H/F

Assistant.e de gestion de projets européens H/F

NOBATEK/INEF4 est un centre de recherche technologique privé, Institut pour la Transition Energétique (ITE) dans le secteur de la construction, de la réhabilitation et de l’aménagement durables.

Notre mission : co-développer des solutions innovantes pour accompagner l’ensemble de la filière du bâtiment (architectes, industriels, maîtres d’ouvrage publics et privés, promoteurs, bureaux d’études et collectivités) vers la transition énergétique et environnementale.

Notre métier : accélérer l’innovation de l’idée au marché. Nos équipes de chercheurs et d’ingénieurs travaillent ensemble au développement et à l’application sur le marché de solutions et produits innovants en vue d’améliorer la performance énergétique et la qualité environnementale des bâtiments et des quartiers.

Sujet du stage

Le stage se réalisera au sein de la Direction Innovation et Valorisation et sera encadré par la Chargée de Projets. Le/La stagiaire apportera un soutien à la Chargée de Projets sur tous les aspects administratifs : financiers, administratifs et contractuels des projets régionaux et européens de recherche et d’innovation.

Dans un environnement multiculturel et stimulant, les missions du stagiaire s’articuleront autour des axes principaux suivants :

  • Axe 1 : Soutien au pilotage des projets
    • Maitriser les outils de gestion de projets et s’assurer du respect des documents contractuels : Grant Agreement, Consortium Agreement, Project Management Plan.
    • Collecter des données auprès des partenaires pour les rapports intermédiaires (tous les 6 mois via un logiciel de gestion)
    • Assister la chargée de projets dans l’élaboration des comptes-rendus de réunion et l’analyse et la mise en forme des rapports à la Commission Européenne
    • Assister la chargée de projets à l’animation du consortium et l’organisation des différents meetings (Assemblée Générale, Comité de pilotage, etc.)
  • Axe 2 Aide au lancement d’un projet (sous réserve de nouveaux projets remportés)
    • Assister la chargée de projets UE dans l’élaboration et la validation des contrats
    • Accompagner les partenaires dans la phase de préparation et signature du Grant Agreement
    • Configuration de la plateforme de gestion de projet avec les données du contrat
    • Aide à l’organisation de la réunion de lancement (Kick-off-meeting) : validation des documents de pilotage, définition des points clés à traiter et rédaction de compte-rendu.

Profil recherché

Stagiaire à partir de niveau BAC+3, Gestion/Management de Projets, Affaires Internationales, Chargée de Projets Européens, Business Administration, Gestion.

Sont aussi attendues les qualités suivantes :

  • Rigueur, polyvalence et compétences organisationnelles.
  • Goût pour la gestion administrative et financière
  • Dynamique et facilité d’adaptation à des thématiques nouvelles
  • Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) et espagnol apprécié
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de restitution
  • Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word)

PÔLE

Innovation et Valorisation

LIEU

Siège Social à Anglet (64)

TYPE DE CONTRAT

Stage

DURÉE

6 Mois

AVANTAGES SOCIAUX

Chèques déjeuner, prise en charge à 50% d’un abonnement aux transports publics (déplacements résidence – lieu de travail)

Envoyer CV, lettre de motivation et toute information jugée pertinente à chunziker@nobatek.inef4.com & recrutement@nobatek.inef4.com 

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